プライバシーポリシー
１．本プライバシーポリシーについて
アスフィール株式会社が管理・運営するホームページ（以下、「本サービス」といいます。）を使用される利用者全員にご自身のデータの安全についてご安心いただきたいと考えております。プライバシーポリシーにおいて、当社が取得するデータの内容、利用方法および理由をご説明いたします。
本プライバシーポリシーは、法令に基づき、利用者の個人データの処理に関する情報提供を行うためのものでもあります。また、本プライバシーポリシーは、利用者が当社に提供するまたは当社が他の情報源から取得する個人データを、当社が処理する際の根拠についても定めています。
本プライバシーポリシーをご確認頂きありがとうございます。ご質問がありましたら、ご遠慮なくご連絡ください。
なお、本サービスに関する個人データの処理については、本プライバシーポリシーと当社の個人情報保護方針（https://www.asfeel.jp/privacy/）の両方が適用されます。本プライバシーポリシーとの定め当社の個人情報保護方針の定めが矛盾する限りにおいて、本プライバシーポリシーが優先するものとします。
２．当社に関する情報
データ保護法において、アスフィール株式会社（以下「当社」といいます。）が利用者の個人データのデータ管理者となります。
- 当社本社の住所：〒400-0867 山梨県甲府市青沼3-17-15
- 当社のメールアドレス：[info@asfeel.jp](mailto:info@asfeel.jp)
３．定義
本プライバシーポリシーにおいて、
1. 利用者の「個人データ」とは、利用者に関連する、利用者を特定することができるデータをいいます。この中には、連絡先情報、他の個人情報、写真および動画が含まれることがあります。
2. 「処理」とは、利用者の個人データに関して行われるあらゆる行為または作業をいいます。この中には、取得、保管、使用、転送および削除が含まれます。
3. 「ホームページ」とは、弊社が管理・運営するページを利用する組織団体（教育機関や関連団体、スポーツ・文化の専門組織など）が情報発信を行い、利用者が情報を閲覧したりフォームを送信したりすることができるサービスを指します。
４．個人データの取得方法および取得内容
・本サービス利用中に利用者が提供したデータ
この中にホームページを通して書類の申請をする際の、氏名、所属、連絡先などの情報が含まれます。また、ホームページ上にアップロードする文章、ファイル、写真および動画には他の個人データが含まれることがあります。
・当社が取得する情報
この中には、利用者のデバイスに関する情報(オペレーティングシステム/バージョン、ハードウェアのモデル、ブラウザのタイプ/バージョン等)、IPアドレス、本サービスの使用ログ、デバイスIDおよびクッキーならびに類似の技術が含まれることがあります。クッキーおよび類似の技術に関する詳細情報については、下記｢クッキーおよびこれに類する技術の使用について｣をご覧ください。
５．個人データを処理する目的および適法性根拠
当社は当社の正当な利益に基づきまたは利用者の同意に基づき、利用者の個人データを以下の目的のために利用する場合があります。
・問合せ先の団体・組織から利用者への各種ご案内のため。この中には問い合わせ内容の確認、サポート、活動の見学や入会などの手続きに係わる連絡などを含みます。
・当社との間で本サービスの利用契約を締結している団体・組織（学校・自治体・スポーツ協会等）による利用者の問合せ内容の把握、サポートのため。
・利用者や利用団体・組織に対して当社のサービスを提供・案内をするため。ここで当社のサービスとは各種オプション(アプリ、オンライン研修、WEBサイト、ウェア等)、ならびにシステムの改善を含みます。
・ユーザーサポートを提供するため。この中には、お問い合わせや苦情の対応、トラブルシューティングおよび技術的問題の解決ならびに当社のサービスについて必要な変更を行うことが含まれます。
・マーケティング解析のため。この中には、本サービスの利用状況を調査するためにデータを取得し、解析することが含まれます。
・サイバー攻撃を防御するため。この中には、当社のユーザーのプライバシーを確保し、不正行為または違法行為を調査し、抑止することが含まれます。
・マーケティングのため。この中には促進キャンペーンの運営、これらのキャンペーンの成果の測定、ならびに当社のサービス、商品および機能に関する情報を送ることが含まれます。当社は利用者のデータを他の第三者に売却しません。また、当社は利用者のデータを広告目的で他の第三者に共有することはありません。
6. 個人データの開示
以下の状況において、当社は利用者の個人データを下記の者に開示することがあります。
・当社との間で本サービスの利用契約を締結している団体・組織（体育連盟・文化連盟・スポーツ協会等）に提供します。
・権限のある従業員または関係会社：これらの権限のある個人は、その必要がある場合に、顧客サポートの提供、システムおよびサービスの運営、または不正もしくはセキュリティ事案の調査のために、必要な最低限のデータにアクセスします。
・インフラストラクチャーベンダーその他のサービス提供者
当社は、安全なインフラストラクチャーサービスによって提供されたサーバにすべてのデータを保管しています。また上記のデータ処理を目的として、当社のサービスの利用解析、顧客サービスの提供、調査の実施、キャンペーンの効果測定、およびユーザーに対する電子メールの送信等を実施するため、これらの機能を当社に提供しているサービス提供者にもデータを提供します。
・法執行機関
法律に基づく要請があった場合には、これに応じて法執行機関に対して必要最小限のデータを開示します。
上記の｢5.個人データを処理する目的および適法性根拠｣に記載した個人データの処理を行うため、当社は、第三者であるサービス提供者を起用する場合があります。
いかなる場合においても、当社は、利用者のデータの安全性およびプライバシーを保護するために厳格な対応を実施します。利用者の個人データを開示するのは、上記の｢5. 個人データを処理する目的および適法性根拠｣に記載した目的のために必要な場合に限られます。利用者の個人データは、たとえ匿名化した統計データの形式であろうとも第三者に売却することはありません。
7. 個人データの越境移転
当社は、利用者の個人データを移転、保管または処理する場合、常にデータのプライバシーを保護するために合理的な措置を講じています。欧州経済領域(EEA)から移転された個人データを使用または開示する場合、欧州委員会から承認された標準契約条項を遵守し、その他欧州連合(EU)の法律に基づく方法を採用して十分な保護を確保し、または利用者の同意を取得しています。
8. 個人データの保管
個人データは、物理的および電子的なセキュリティ対策を施したサーバーに保管されます。具体的にはデータ暗号化、定期的なセキュリティレビュー、アクセス制限の設定、WAFの設定などを行なっています。個人データは、法的義務がある場合やユーザーの同意に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。
利用者は本サービスを利用中に提供したデータの削除を求めることができます。「12.連絡先」に記載の連絡先にお問い合わせください。
9. Googleアナリティクスの利用について
当ウェブサイトでは、ユーザーの体験を向上させるために、Googleアナリティクスを使用しています。Googleアナリティクスは、クッキーを使用して、ウェブサイトの訪問者の行動やトラフィックを分析します。クッキーが収集する情報には、訪問者のIPアドレスや訪問ページ、訪問時間などが含まれます。収集したデータは、ウェブサイトの利用状況を把握し、ユーザーエクスペリエンスを改善するために使用されることがあります。これらのデータにより個別のユーザーを特定することはありません。
10. クッキーおよびこれに類する技術の使用について
当社は、以下を含む一定の情報を取得する目的で当サービス内でクッキーおよびこれに類する技術を使用しています。
・トラッキングID
トラッキングIDは、複数のセッション(および当該セッション内でのアクティビティ)を固有のIDに関連付けるため、第三者である様々なサービス提供者が使用するものです。かかる固有のIDは、関連するエンゲージメントデータと共に利用者のデバイスから送信されることで、第三者であるサービス提供者がすべての関連アクティビティをある特定のユーザーに関連付けることが可能になります。
・Cookie（クッキー）
Cookie（クッキー）とは、利用者のウェブ・ブラウザによってそのデバイス上に保管される小さなテキストファイルをいいます。こうしたCookie（クッキー）は、利用者がより便利に当サービスを利用していただくためのものであり、利用者のプライバシーを侵害するものではなく、また利用者のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
・IPアドレス
当社および第三者であるサービス提供者は、本サービスが関係するサービスにおいてIPアドレスを取得しています。
11. 本プライバシーポリシーの変更
当社では、プライバシー関連法上の義務をよりよく遵守するため、本プライバシーポリシーを随時変更することがあります。重要な変更を行う場合、法律に従い、告知を送付し同意をお願いすることがあります。
12. 連絡先
本プライバシー通知に関するご質問または疑問がある場合、当社までご連絡ください。
〒400-0867 山梨県甲府市青沼3-17-15
アスフィール株式会社 学校デジタル支援事業部
■TEL：055-233-1141
■FAX：055-233-1142
■E-mail：info@asfeel.jp
制定日：2024年9月10日
アスフィール株式会社